CDI
Descriptif du poste
Contexte / Description entreprise
Vulcania, parc d’exploration des volcans et de la planète Terre, situé sur la commune de Saint-Ours Les Roches à proximité de Clermont-Ferrand, au cœur du massif volcanique auvergnat (chaîne des puys inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO), accueille plus de 380 000 visiteurs par an sur ses 57 hectares et au sein d’une architecture exceptionnelle (bâtiments construits en 2002 par l’architecte autrichien Hans Hollein, prix Pritzker d’architecture).
Nous proposons une pleine journée de visite, organisée autour de la vingtaine d’attractions : Planétarium, salle écran géant, spectacles (Expériences, c’est show!, Dragon Time …), attractions dynamiques (cinémas dynamiques, dark ride, coaster, …), mais aussi des espaces restauration, boutiques et séminaires.
Nous recherchons un ou une Chargé.e évènementiel (H/F) afin de compléter notre équipe.
Missions / Objectifs de la fonction
Intégré·e au sein de l’équipe évènementielle, vous serez chargé·e de :
Atteindre vos objectifs commerciaux (visiteurs, évènements…),
Commercialiser, organiser et suivre jusqu’à son terme les évènements (séminaires, soirées…),
Participer au développement de l’activité événementielle du Parc (proposition de nouveaux produits et services, prospection, plan d’actions…),
Répondre aux appels d’offres / consultations et aux demandes rentrantes pour l’organisation d’événements et assurer la prospection commerciale,
Réaliser le suivi administratif et commercial des demandes (bons de commande, contrats clients et fournisseurs, suivi des factures,…),
Participer à l’élaboration et à l’organisation des événements internes,
Faire le lien avec les différents services du parc et les prestataires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements,
Commercialiser une offre destinée à des sociétés évènementielles à la recherche de lieux et d’infrastructures (tribune dragon time, Amphithéâtre de la Vallée, emplacement dans la prairie, Eclat, locaux, pumptrack…) pour l’organisation d’évènements sportifs (BMX, VTT…), musicaux (concerts…) et culturels,
Participer à l’organisation et au développement de l’activité évènementielle grand public du parc (animations, spectacles…),
Eventuellement aider le service accueil en cas de forte affluence.
Profil recherché
- De formation minimum Bac+3 de type Evènementielle ou Commerciale,
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone,
- Résistance au stress,
- Qualités organisationnelles et créatives,
- Motivation, rigueur, réactivité, polyvalence et esprit d’équipe,
- Compétences informatiques (Suite Office) et capacité à travailler sur un logiciel de réservation,
- Disponibilité (possibilité de venir travailler certains weekends en cas d’évènement spécial).
- Rémunération à partir de 22.200€ brut annuel selon formation et expérience, plus primes sur objectifs et résultats.
Nous vous proposons
- Un projet passionnant, ambitieux et varié
- D’évoluer dans un cadre de travail extraordinaire et unique, au cœur des volcans d’Auvergne (15 min de Clermont-Ferrand, poste non logé),
- De rejoindre une entreprise engagée au cœur des enjeux actuels sur le climat : Norme ISO14001, Convention des Entreprises pour le Climat (CEC)
- D’intégrer une équipe dynamique et qualifiée qui vous accompagnera dans votre prise de poste,
Service concerné : Commercial
Date de publication: 22/12/2023
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